Quels sont les outils indispensables pour gérer sa start up?
Nous allons dans cet article essayer de vous donner quelques conseils sur les outils qu’il vous faut absolument pour gérer votre start up.
Nous allons même donner le nom de ces outils pour vous faciliter la vie. Il y en a d’autres forcément, peut être même des mieux mais nous ne parlons que de ce que nous connaissons, donc nous allons nous limiter à quelques uns par item.
Outil n°1 : Un CRM
Les plus connus sont Salesforce, hubspot, microsoft dynamics mais ils coutent chers et sont complexes pour les start up.
Regardez d’abord s’il n’en existe pas des spécialisés dans votre secteur d’activité.
Par exemple, dans l’immobilier, il y a Adapt immo, leizee…, dans l’événementiel il y a Lab Event , dans le retail il y a …
Un CRM va vous permettre de gérer votre base de donnée clients, vos interactions clients, de suivre vos relations commerciales…
Outil n°2 : Un CMS pour créer un site internet
Aujourd’hui, grâce aux CMS (contant management system), vous pouvez vous-même créer votre site internet sans connaissances des langages informatiques (html, css, js, php…)
Le + connu et le meilleur rapport qualité prix, performance, simplicité selon nous : WordPress
Vous pouvez quand vous acheter votre nom de domaine et votre hébergement demander à ce qu’un cms comme wordpress soit automatiquement installé. Ainsi, vous n’avez plus qu’à créer votre site 🙂
Il existe d’autres CMS comme joomla, drupal qui sont open source, ou même des payants comme wix.
Outil n°3 : Un Logiciel de devis et factures
On l’espère, vous allez faire beaucoup de devis et de facture. Et c’est une obligation légale d’éditer ses factures via un outil certifié (fini donc les facture via tableur…)
Pour cela, il vous faut un outil. Il existe des outils comme quickbooks, Henrri, facture.net …
Outil n°4 : Un logiciel d’envoi de mailing
Il vous faut un logiciel pour communiquer en masse avec vos clients, qui, on l’espère, seront nombreux. Idem pour vos prospects (en respectant la RGPD cela va de soi)
En voici quelques-uns : Mailchimp, Mail jet, sendingblue…
Outil n°5 : Un outil d’échange en interne
Bon, même si au début vous êtes seul ou juste entre associés, la communication interne est indispensable. Des outils de messagerie instantanée sont donc particulièrement adaptés.
En voici quelques-uns : Slack, Teams, Discord, Skype…
Outil n°6 : Un outil de gestion de projet
Vous allez surement être amené à gérer des projets. Que ce soit des projets pour vos clients, des projets marketing…
Des outils sont très bien pour cela : Trello, Jira, Monday…
Si vous devez juste gérer des taches, votre CRM aura peut-être un gestionnaire de tache donc regardez aussi de ce côté-là.
Outil n°7 : Un outil de documents partagés
La collaboration est essentielle au sein d’une équipe. Vous allez devoir partager des documents. Pour cela, il vous faut un cloud. Autrefois, on mettait ses documents sur le serveur de l’entreprise, il fallait être au bureau ou pour se connecter à distance avoir un VPN…. cela ne vous dit rien? Normal ça c’était avant 😉
Quelques outils : Google Drive, Onedrive de microsoft, confluence, drop box…
Outil n°7 : un outil de gestion d’email
Cela peut sembler évident, mais ça va mieux en le disant 🙂
Vous avez surement déjà votre outil favori, mais je vais quand même en citer 2 : Outlook, Thunderbird…
Outil n°8 : un tableur
Cela va vous sembler évident mais avoir un tableur est indispensable. Que ce soit pour faire vos budgets, gérer des bases de données, calculer des éléments…
Les plus connus : Excel, google sheet ou open office
Outil n°9 : un editeur de texte
Et oui, les courriers existent encore 🙂
Pour cela, oubliez votre machine à écrire 😉
Les outils : Word, google page ou les outils open source cités ici : https://framalibre.org/
Outil n°10 : un logiciel de présentation
Que ce soit pour lever des fonds, convaincre des clients ou même présenter un projet vous allez avoir besoin d’un outil de présentation
En voici quelques un : Powerpoint, Slides ou même canva (idéal pour infographie…)
Outil N°11 : un moyen pour recevoir vos paiements
Ça semble la base, mais c’est hyper important quand même.
Si vous recevez des paiements en ligne, stripe est assez fort dans le domaine, mais votre banque peut aussi assurer ce service.
Il existe aussi pléthore de banque en ligne avec leurs solutions de paiement intégrés.
Outil N°12 : un site pour obtenir son kbis
Si c’est votre société (et que vous êtes mandataire social), allez sur https://monidenum.fr/ et vous obtiendrez gratuitement votre kbis.
Vous aurez besoin de votre kbis souvent, pour beaucoup de démarche administrative…
Outil N°13 : des photos libres de droit
Vous en aurez forcément besoin !
Pour vos plaquettes, présentations, pour illustrer votre site web…
Un site qu’on utilise est qui est bien selon nous : pixabay. Mais il doit y en avoir d’autres, cherchez si celui ci ne vous convient pas.
Outil N°14 : Analyser votre trafic en ligne
Mesurer l’efficacité de votre site web, comprendre qui le visite… c’est aujourd’hui indispensable pour une start up.
Google analytics et google search console sont selon nous les 2 outils à installer immédiatement
Outil N°15 : outil de suivi du code
On parle ici de gitlab, github…qui sont indispensables si vous avez « codé » votre site from scratch ou via un framework type laravel, symfony…
En conclusion, on espère vous avoir aidé avec ces quelques outils, n’hésitez pas à nous parler de ceux que vous utilisez !
